Залучити більше гостей на подію та забезпечити зручний спосіб купівлі квитків можна за допомогою спеціальних онлайн-сервісів.
У цій статті розглянемо популярні платформи, які допоможуть створювати, продавати та керувати квитками на будь-які заходи: від невеликих зустрічей до масштабних майстер-класів.
Сервіс дає змогу створити анкету реєстрації учасників, встановити ціни та категорії квитків, налаштувати можливість отримувати зворотний зв’язок у вигляді відгуків та швидке сканування квитків на заході. Також можна робити масову розсилку повідомлень усім учасникам (наприклад, нагадування про подію чи інформацію про перенесення дати).
За створення квитків на безоплатну подію Eventmate не бере оплату, всі послуги доступні безоплатно. За платні події платформа бере комісію у розмірі 6% від вартості кожного квитка.
Для початку роботи необхідно завантажити застосунок Eventmate (Android | iOS), зареєструватись за допомогою електронної адреси, Facebook, Google або Apple та відповісти на анкетування щодо своєї діяльності.
Для створення івенту потрібно у профілі натиснути кнопку “Створити подію та заповнити дані: назву події, опис, локацію, дату та час проведення, категорія, обкладинка, інформацію про реєстрацію, квитки або інші умови участі.
Форму реєстрації можна розробити у Telegram, Facebook або WhatsApp. Сервіс надає змогу додавати максимальну кількість квитків та/або максимальну кількість квитків для одного учасника.
Далі посилання на створену подію можна надсилати іншим особам або опублікувати його в якомусь дописі. Також подію можна зробити видимою і її бачитимуть у рекомендаціях інші користувачі застосунку Eventmate.
Усі створені події відображаються в профілі. Також доступна статистика переглядів, кількість зареєстрованих та скасованих учасників, доступну кількість місць тощо.
У разі купівлі квитка учасники отримують онлайн-квиток із QR-кодом. Сканувати квитки можна безпосередньо у застосунку Eventmate. Для цього необхідно обрати подію, натиснути “Керувати” – “Просканувати QR-квиток”.
Статусів у квитка може бути декілька:
- Успішно просканований;
- Повторно просканований. Тобто квиток уже сканували, і бот покаже точну дату та час сканування;
- Відмінений. Це означає, що учасник скасував свою участь у події.
Платформа пропонує створення квитків з QR-кодами на різноманітні події. Також учасники можуть сканувати QR коди один одного та обмінюватися контактами замість традиційних візитівок.
Комісія чи оплата сервісу за безоплатні заходи від 1 до 200 учасників відсутня. За платні заходи комісія від вартості кожного квитка та оплата за кожен квиток залежить від виду події:
- Соціальні події зі збором коштів на благодійність – 1% + €0,2 (9 грн);
- Великі події від 1000 згенерованих квитків – 2% + €0,35 (16 грн);
- Події з місцями, зі слотами часу або онлайн-трансляції – 3% + €0,3 (13 грн);
- Регулярні продажі квитків у парки, зоопарки, аквапарки та інші розважальні заклади – 2%;
- Релігійні, духовні, кармічні івенти – 30% + €,5 (23 грн).
Для створення квитка з QR-кодом необхідно:
- Зареєструватись на сервісі RegToEVENT за допомогою електронної адреси;
- Створити подію, додати вид квитка;
- Налаштувати форму реєстрації для учасників;
- Під’єднати платіжну систему;
- Створити шаблон квитка та шаблон листа, який отримають покупці.
Клієнт переходитиме за посиланням, обиратиме тип квитка, заповнюватиме реєстраційну форму та здійснюватиме оплату. Система згенерує унікальний QR-код та надішле на пошту лист із квитком.
На вході організатор може зісканувати QR-код на квитку за допомогою камери свого смартфона, однак важливо бути авторизованим в особистому кабінеті RegToEvent на пристрої. Для учасників авторизація не потрібна.
Платформа дає змогу створювати та продавати квитки на платні тренінги, вебінари, конференції, семінари та інші події. Гроші надійдуть організатору на зазначені реквізити.
Комісія за користування сервісом – 2% від вартості кожного квитка.
Для створення квитків необхідно:
- Створити обліковий запис на Wayforpay за допомогою номера телефона;
- Перейти до меню “Платіжні інструменти” і вибрати “Соціальний інвойс” – “Продаю квитки”;
- Заповнити інформацію про захід: назва, опис, дата та час, місце проведення, вартість та види квитки;
- Активувати параметр “Відправляти квитки” у блоці “Додаткові налаштування”;
- Зберегти налаштування та опублікувати інвойс.
Після успішної оплати квитки будуть автоматично відправлені клієнтам на електронну пошту. Клієнти також зможуть завантажити придбані квитки у своєму персональному кабінеті на Wayforpay.
На вході сканувати QR-код можна через вебверсію платформи Wayforpay: після натискання на подію необхідно обрати “Відсканувати квиток”. Також можна підтвердити вхід за квитком, натиснувши кнопку “Прохід”.
Корисний текст? Докиньте редакції 33 гривні на вино
Читайте також: