Трудова книжка втрачена. Як підтвердити стаж роботи

Алгоритм підтвердження стажу роботи до 2000 року та після 2000 року відрізняється через зміни у системі. Нижче описуємо особливості кожного з варіантів. 

Підтвердження трудового стажу з 2000 року

Дані про стаж роботи громадянина України з 2000 року зберігається в системі Пенсійного фонду України у вигляді електронної трудової книжки. Для її отримання інформації необхідно:

1. Авторизуватися на порталі електронних послуг ПФУ або в мобільному застосунку (Android | iOS) за допомогою документів, BankID, ДІЯ.Підпис або електронного підпису. 
2. Перейти у розділі “Комунікації з ПФУ” (меню ліворуч). 
3. Обрати “Запит на отримання електронних документів”. 
4. Обрати “Витяг з ЕТК”. Заповнити поля та надсилати заяву. 

Через декілька хвилин документ у вигляді файлу PDF буде готовий: його можна знайти в розділі “Мої звернення”. В ньому зазначатимуться ЄДРПОУ працедавця, назва, дата прийняття на роботу і звільнення, посада та підставка звільнення. 

Підтвердження стажу до 2000 року

Для підтвердження робочого стажу до 2000 року необхідно зібрати та надати ПФУ ряд документів:

• довідки, виписки із наказів, особових рахунків і відомостей на видачу заробітної плати;
• посвідчення і характеристики;
• письмові трудові договори та угоди з відмітками про їх виконання.
• членські квитки профспілки (підтверджуються періоди роботи лише за той час, за який є відмітки про сплату членських внесків)

Для їх отримання громадянин сам повинен звернутися до попереднього місця роботи або архіву за документом. 

Якщо документи неможливо отримати через воєнні дії, то підтвердження робочого стажу відбувається на основі показань не менш як двох свідків. Проте є декілька вимог:

• підтверджується загальний стаж роботи; 
• свідки мають знати заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві, в установі, організації або в одній системі;
• такі особи повинні мати документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника. 

Правова допомога

• Адреси відділень ПФУ можна знайти тут.
• Гаряча лінія Пенсійного фонду – 0 800 503 753
• Гаряча лінія Мінреінтеграції – 1548
• Електронна пошта Мінреінтеграції – info@minre.gov.ua 

Читайте також:

• Допомога для ВПО: як отримати 6600 грн від ООН у 2023 році
• Електронні судові рішення можна отримати в ДІЇ: інструкція
• Податкова соціальна пільга: як зменшити сплату податків

dimas.usyk