За бажанням працівника частину щорічної відпустки можна замінити на грошову компенсацію. Однак під час воєнного стану є великі обмеження, як це зробити. Розберемо умови надання такої виплати детальніше.
Найголовніше, що потрібно знати – повна компенсація всіх невикористаних днів відпустки можлива лише у разі звільнення співробітника (не важливо, чи за власним бажанням, чи за інших обставин). Без цього отримати виплату можна лише за частину щорічної відпустки, що перевищує 24 календарні дні. Наприклад, якщо роботодавець надає 30 днів щорічної відпустки – під час воєнного стану отримати виплату можна лише за 6 днів невикористаної відпустки.
Однак під час воєнного стану роботодавець має право:
- Обмежити тривалість щорічної відпустки 24 днями
- Відмовити у наданні невикористаних днів відпустки понад 24 календарні дні
- Перенести надання невикористаних днів відпустки на період після завершення воєнного стану.
Компенсація за соціальну додаткову відпустку на дітей або інші види відпусток надається винятково у разі звільнення працівника/-ці.
Як розрахувати та оформити суму компенсації за відпустку
Загальні правила для розрахунку компенсації такі:
- Визначається кількість невикористаних днів відпустки.
- Розрахунковий період становить 12 місяців, що передують місяцю виплати компенсації (святкові та неробочі дні не враховуються).
- Середньоденна зарплата розраховується за алгоритмом, аналогічним розрахунку відпускних.
- Сума компенсації обчислюється шляхом множення середньоденної зарплати на кількість невикористаних днів відпустки.
Дні відпустки з 01.01.2024, компенсуються згідно із загальними правилами.
Загалом для розрахунку суми компенсації за невикористану відпустку можна використати формулу:
- Сума виплати = Середньоденна зарплата × Кількість невикористаних днів відпустки.
Для отримання грошової виплати працівник має лише подати керівникові заяву про компенсацію за невикористану відпустку.
Терміни виплати компенсації за невикористану відпустку наступні:
- Під час роботи: у будь-який момент, зазначений у наказі про надання відпустки (разом з відпускними або після використання відпустки).
- У разі звільнення: у день звільнення або не пізніше наступного дня після пред’явлення працівником вимоги про розрахунок.
Нагадаємо, що на оплачувані щорічні відпустки мають право ті працівники, які оформлені офіційно і мають трудовий договір із роботодавцем. Першу оплачувану відпустку можна отримати після 6 місяців безперервної роботи в одному місці.
Також матері та батьки новонароджених дітей можуть оформити декретну відпустку та протягом кількох років отримувати державні грошові виплати. Сума виплат та термін відпустки залежатиме від кількох чинників, зокрема, розміру зарплатні та страхового стажу.
Читайте також: