Документ з QR-кодом: як отримати, перевірити та використовувати

В Україні діє проєкт “Нота” для впровадження електронного нотаріату. Його суть полягає у тому, що нотаріуси можуть видавати документи зі спеціальними QR-кодами, які дозволяють в декілька кліків завантажити електронну копію документа та перевірити його достовірність. Як замовити документ з QR-кодом та як його перевірити через Дію розповідаємо далі.

Як отримати документ з QR-кодом

Поки що QR-код може розміщуватись лише на документі про довіреність; договорах оренди транспортних засобів; заявах із засвідчення справжності підпису. 

Отримати документ зі спеціальним QR-кодом можна лише в нотаріуса. Пояснюємо як це працює:

1. Особа має прийти до нотаріуса з потрібним пакетом документів та повідомити, що хоче отримати документ з QR-кодом.
2. Нотаріус видає такий документ і особа підписує його.
3. Нотаріус сканує файл з підписом особи, завантажує в систему е-нотаріату, а паперовий варіант віддає цій особі. І це все, документ створено.

Ціна такої послуги не відрізнятиметься від видачі нотаріальних документів без QR-коду. В деяких нотаріусів документи з QR-кодом видають за замовчуванням, про це слід уточнювати в самого нотаріуса.

Раніше, нотаріальні документи друкувались лише на спеціальному цупкому папері. Нині, нотаріальні документи з QR-кодом можуть бути надруковані як на спеціальних бланках, так і на звичайному папері А4. Тому не слід переживати за шахрайство, якщо нотаріус видав документ на звичайному білому папері.

Як перевірити QR-код на документах через Дію

На відміну від стандартної перевірки документів, яка займає близько двох днів, перевірити документи з QR-кодом через Дію можна всього в декілька кліків:

1. Довірена особа приносить документ з QR-кодом в потрібну установу (наприклад в банк для сплати боргів);

2. Працівник банку зчитує QR-код на документі сканером у Дії. У працівника автоматично на екрані відкриється запит на отримання електронної копії цього документа. Йому потрібно лише натиснути кнопку Надіслати.

3. Запит отримують одночасно довірена особа та той, хто її призначив. Хтось один має підтвердити його в Дії за допомогою Дія.Підпис.

4. Після цього працівник банку отримує сповіщення про підтвердження запиту. Завантажує електронну копію документа, перевіряє її та може відкрити вам  рахунок.

Читайте також:

• BankID: що це та як використовувати
• Всі способи як зареєструватись в Дії: покрокові інструкції
• Застосунок Дія: можливості та функції про які ви могли не знати

Hrynyk Alina