В Україні діє проєкт “Нота” для впровадження електронного нотаріату. Його суть полягає у тому, що нотаріуси можуть видавати документи зі спеціальними QR-кодами, які дозволяють в декілька кліків завантажити електронну копію документа та перевірити його достовірність. Як замовити документ з QR-кодом та як його перевірити через Дію розповідаємо далі.
Як отримати документ з QR-кодом
Поки що QR-код може розміщуватись лише на документі про довіреність; договорах оренди транспортних засобів; заявах із засвідчення справжності підпису.
Отримати документ зі спеціальним QR-кодом можна лише в нотаріуса. Пояснюємо як це працює:
- Особа має прийти до нотаріуса з потрібним пакетом документів та повідомити, що хоче отримати документ з QR-кодом.
- Нотаріус видає такий документ і особа підписує його.
- Нотаріус сканує файл з підписом особи, завантажує в систему е-нотаріату, а паперовий варіант віддає цій особі. І це все, документ створено.
Ціна такої послуги не відрізнятиметься від видачі нотаріальних документів без QR-коду. В деяких нотаріусів документи з QR-кодом видають за замовчуванням, про це слід уточнювати в самого нотаріуса.
Раніше, нотаріальні документи друкувались лише на спеціальному цупкому папері. Нині, нотаріальні документи з QR-кодом можуть бути надруковані як на спеціальних бланках, так і на звичайному папері А4. Тому не слід переживати за шахрайство, якщо нотаріус видав документ на звичайному білому папері.
Як перевірити QR-код на документах через Дію
На відміну від стандартної перевірки документів, яка займає близько двох днів, перевірити документи з QR-кодом через Дію можна всього в декілька кліків:
- Довірена особа приносить документ з QR-кодом в потрібну установу (наприклад в банк для сплати боргів);
- Працівник банку зчитує QR-код на документі сканером у Дії. У працівника автоматично на екрані відкриється запит на отримання електронної копії цього документа. Йому потрібно лише натиснути кнопку Надіслати.
- Запит отримують одночасно довірена особа та той, хто її призначив. Хтось один має підтвердити його в Дії за допомогою Дія.Підпис.
- Після цього працівник банку отримує сповіщення про підтвердження запиту. Завантажує електронну копію документа, перевіряє її та може відкрити вам рахунок.
