Підписки на сервіси, як-от Slack, Zoom чи Notion, часто з’їдають помітну частину бюджету компанії. Проте деякі платформи беруть на себе контроль над цими витратами й допомагають зменшити ці витрати за допомогою оптимізації та пошуку більш вигідних умов.
Далі розповідаємо про три такі сервіси, які дають змогу зменшити витрати на бізнес-підписках. Втім, ключова особливість подібних сервісів, що вони більше орієнтуються на відносно великі команди – від 30 людей.
Сервіс збирає інформацію про всі підписки бізнесу (наприклад, Zoom, Figma, Slack, Notion тощо) і визначає непотрібні, а також де саме відбувається передплата. Наприклад, через невигідний тариф чи зайві ліцензії.
Після цього команда сервісу ведуть перемовини з постачальниками послуг та домовляється про більш вигідні умови підписок. Також сервіс має власні партнерства й пропонує свої знижки до 50% або кредити (наприклад, до $250 тис на AWS).
Перші $2000 економії безплатно – тобто платити сервісу нічого не потрібно. Далі необхідно сплачувати 25% від заощаджень.
Платформа допомагає оптимізувати витрати бізнесу на хмарні сервіси та програмне забезпечення за моделлю SaaS. Вона надає аналітику щодо доцільності використання тих чи інших сервісів, а також бере на себе перемовини з постачальниками для домовленості щодо більш вигідних умов.
Також Vertice пропонує аналітику, порівняння цін та рейтингу постачальників для більш кращого вибору підписки.
Сервіс стягує плату, виходячи з щорічних витрат на хмару – оплачувати послуги платформи потрібно лише тоді, коли вдасться заощадити на підписках. Водночас Vertice не зазначає публічно відсоток комісії.
Цей сервіс орієнтований більше на контроль за витратами на застосунки та витрати співробітників. Завдяки штучному інтелекту Mesh автоматично обробляє чеки, збирає дані про витрати, виконує точне податкове кодування та позначає підозрілі транзакції. Всі ці процеси відбуваються з урахуванням локального законодавства і без комісій за конвертацію валют.
Платформа працює в режимі реального часу та інтегрується з будь-якими ERP-системами, закупівельними сервісами й бізнес-застосунками, не потребуючи зміни інфраструктури.
Контроль витрат доступний безоплатно, для використання більш потужних інструментів необхідно сплачувати $10 за співробітника на місяць.
Читайте також
