Як за кордоном отримати документи, які оформлені в Україні

Українці, які нині перебувають в Європі можуть отримати оформлені в Україні документи в українських дипломатичних представництвах. Тож детально розповідаємо як отримати такі документи, що для цього потрібно та скільки на це піде часу. 

Закордонні дипломатичні установи України дозволяють отримати такі документи як:

• свідоцтво про шлюб;
• документи про освіту;
• документ про розірвання шлюбу;
• паспорт чи закордонний паспорт;
• документ про зміну імені чи прізвища;
• всі інші документи, які стосуються актів реєстрації цивільного стану.

Як за кордоном отримати документи, які були оформленні в Україні

Для отримання таких документів необхідно: звернутись до закордонної дипломатичної установи України, підтвердити особу за допомогою оригіналу національного чи закордонного паспорта та написати заяву для доставки документів. Зразок заповнення заяви для доставки через DHL Express та Дипломатичну пошту. 

Зверніть увагу, що заява адресується саме Територіальному органу в якому оформлювався документ в Україні. Повну назву цього органу можна знайти у переліку або дізнатись через Дію, якщо такі документи оформлені (проте не отримані) і доступні в стеку застосунку. Для визначення повної назви такого органу виберіть необхідний документ в застосунку “Дія”, натисніть на три крапки внизу й оберіть розділ “Повна інформація”. В графі “Орган, що видав” розміщуватиметься чотиризначний код підрозділу Державної міграційної служби, введіть його за посиланням.

Способи доставки документів з України в закордонну дипломатичну установу:

1. Міжнародним кур’єрським перевезенням DHL Express. Вартість залежить від тарифів перевізника (наприклад: доставка паспорта з України в Польщу обійдеться близько 1500 грн/180 злотих). Термін доставки документів до 15 днів. Зверніть увагу! Для оплати зі сторінки DHL вас буде переадресовано на платіжний сервіс Portmone. Під час заповнення форми для оплати у першому полі слід вказати інформацію для ідентифікації платежу – номер вашого внутрішнього паспорта, або номер свідоцтва про народження дитини. Сплатити можна за посиланням. Коли ваш документ буде в установі вам надійде запрошення поштою або на email.

2. Дипломатичною поштою. Безкоштовно. Термін доставки від 3-х місяців. Коли ваш документ буде в установі вам надійде запрошення поштою або на email.

Де знайти закордонні дипломатичні установи України:

1. У Польщі – Гданськ (Św. Bernard Chrzanowskiego, 60-A), Краков (31-514 Kraków, al. Beliny-Prażmowskiego 4), Варшава  (ul. Antoniego Malczewskiego 17, 02-617 Warszawa) та Люблін  (20-078 Lublin, ul. 3 maja 14);
2. У Німеччині – Берлін (Albrechtstrasse 26, 10117 Berlin);
3. У Чехії – Прага  (Praha 6, ul. Charles de Gaulle 29, 160 00);
4. У Великобританії – Лондон (60 Holland Park, London W11 3SJ).
5. Словаччина – Братислава (Radvanská 35, 811 01, Bratislava, Slovenská republika);
6. Франція – Париж (75007 Paris, avenue de Saxe, 21);
7. Італія – Рим (00198, Roma, via Guido d’Arezzo, 9);
8. Угорщина – Будапешт (Hungary, 1125, Budapest, str. Ishtengedi, 84/B).

Щодо інших країн знайти дипломатичну установу України можна за посиланням.

Читайте також:

• Як надіслати гроші з за кордону та отримати в Україні
• Як отримати паспорт з 14-ти років українцям в Польщі
• Декларування виплат з-за кордону онлайн: детальні інструкції

Hrynyk Alina