“Я говорю про два виграні гранти, а подавалися — на сотню. У більшості випадків отримуємо відмову. Це нормально”, — каже засновниця простору “Без хвиль” Єлизавета Бойко.
Підприємиця охоче поділилася з Коштом своїм досвідом, набутим після отримання двох успішних грантів. Ліза розповіла, що справді працює: як подаватися, що просити, як звітувати і як не втонути в паперах.
Унікальне релаксосховище, що окупилося за рік: як виникла ідея і скільки коштувала реалізація
“Без хвиль” — це сухі басейни з десятками тисяч білих кульок у підвальних приміщеннях. Концепція “релаксосховища” з’явилася під час повномасштабної війни: безпечний простір для дітей і дорослих, де можна святкувати день народження чи просто відпочити. “Без повітряних і психологічних тривог”, як каже засновниця.
Ідея народилася ще у 2017 році, але реалізувалася лише у 2022-му, коли Єлизавета разом із чоловіком переїхала з Києва до Вінниці. Перший простір запустили на власні заощадження — 600 тис. грн. Окупилися менш ніж за рік.
Інвестиції в простір у Вінниці — 600 тис. грн.
За словами Єлизавети, відео про сухі басейни в укриттях швидко “завірусилися” в мережі. “Нашу ідею підтримали медіа, нас запрошували на ефіри, у нас брали інтерв’ю — тоді таких просторів в Україні ще не було”.
Сьогодні “Без хвиль” працює вже у двох містах: Вінниці та Києві. Третю локацію — на лівому березі столиці — відкриють 15 листопада. Команда зросла до понад десяти людей: офлайн адміністратори, менеджери з продажу, операційна менеджерка, креативна команда. Також на партнерських засадах у “Без хвиль” працюють аніматори, ведучі, фотографи, менеджери з продажу.
І якщо перший простір запустили на власні кошти, то подальше масштабування стало можливим завдяки грантам — зокрема, програмі “єРобота” та гранту від фонду “МХП-Громаді”.
Державні гранти (“єРобота”) для підприємців: перший досвід
- Сума: 250 тис. грн
Грант від держави Єлизавета отримала у 2023 році — на відкриття локації в Києві. “Ми виграли його з третьої спроби. Перший раз відхилили через формальність — у базі була людина з таким самим прізвищем, але з судимістю. Другий — бо тон заявки був занадто дружній. Потім сіли, переглянули вебінари, переписали все більш офіційно — і спрацювало”.
Грантові гроші використали на найдорожче — кулькомийку (спеціальне обладнання для миття кульок) і 4 місяці оренди приміщення на час ремонту.
За умовами програми, грант передбачав офіційне працевлаштування двох працівників і поступове “відпрацювання” коштів податками: “Ми фактично повертаємо ці гроші в бюджет — просто не одразу, а поступово. Орієнтовно за три роки”.
Нюанси, які варто знати:
- Гроші не надходять на рахунок підприємця. “Банк сам оплачує рахунки постачальників. Ми лише подаємо документи — рахунок, акт, договір, накладну”.
- Звітність — “по-старому”, на папері. “Я їздила в банк п’ять разів. Трошки незручно, але все можна зробити”.
- Робочі місця мають зберігатися. Якщо працівник звільняється — потрібно взяти нового.
- Після використання коштів відбуваються перевірки. “Центр зайнятості може перевіряти, чи ці люди справді працюють. Тут краще мати бухгалтера чи іншого працівника, який зможе підтвердити документи”.
- Слід врахувати додаткові платежі. “Наприклад, десь по 700 грн на місяць йде на обслуговування рахунку. Це дрібниця, але її треба врахувати”.
Єлизавета радить вказувати менше позицій, але більші за сумою. Це не лише спрощує звітність, а й зменшує ризик технічних помилок. “Ми написали в заявку чотири місяці оренди і кулькомийку — це була найкраща ідея. П’ять платежів — і все. Колеги, які вписували дрібні витрати, потім потонули в паперах. На кожну дрібну витрату треба подавати окремі документи, і це справді забирає купу часу. Тому краще об’єднати витрати в кілька великих категорій — і все”.
Гранти від ГО і фондів: в чому відмінність від державних?
- Сума: 100 тис. грн
Грант від фонду “МХП-Громаді” допоміг запустити третій простір у Києві: “Це менша частина від усіх вкладених коштів, але відчутна. І цього разу ми купуємо за грант кулькомийку”, — усміхається Єлизавета.
Грант надійшов безпосередньо на рахунок ФОП, після чого потрібно було подати звіт з підтвердженнями витрат: “Фонди в цьому плані гнучкіші, але вся відповідальність — на вас і бухгалтері”.
Також організація проводила коротку співбесіду: “Треба презентувати себе, розповісти, як грант вплине на розвиток. Це корисно — змушує сформулювати свою місію й бачення більш чітко”.
Треба з допомогою експертів з грантів, чи можна і без?
Єлизавета пробувала обидва варіанти: із грантовим консультантом і самостійно. І зрештою зробила висновок, що консультант не замінює вашої участі, але структурує процес: “Стільки часу ти витрачаєш на те, щоб пояснити консультанту свій бізнес, що мені було легше зробити це самій. Бо все одно ти йому все розповідаєш”. За словами підприємиці, також є багато безкоштовних відео з рекомендаціями, як зробити заявку успішною.
Експерт із залучення грантового фінансування, за її словами, може допомогти з формальностями: як оформити документи, які пункти обов’язкові, як не допустити технічних помилок. Але ідею, логіку бізнесу і фінансову частину ніхто не сформулює краще за власника. “Фінансова частина — найскладніша. Тут треба радитися з бухгалтером. Але описову частину легко зробити самому, якщо ти живеш своїм бізнесом. Ти знаєш усі процеси, знаєш, що болить і що розвиває”.
Підприємиця радить сприймати підготовку заявки як корисну вправу для бізнесу, а не просто для гранту. Бо бізнес-план — це водночас і спосіб побачити, куди ви рухаєтесь, і привід оновити стратегію.
Поради підприємцям: як залучити грантові гроші для бізнесу?
- Тон і форма — офіційні. Тримайте офіційний стиль і чітку структуру відповіді, особливо для державних програм: “Ми переробили заявку з дружнього тону на офіційний — і саме тоді виграли”.
- Бізнес-план — не “про грант”, а про ріст. Описова частина (місія/візія/цінність, клієнт, SWOT, ризики) легко пишеться тим, хто “в операційці”. Фінмодель зберіть із бухгалтером: податки, ФОП/штат, сценарії масштабування.
- Обирайте кілька великих витрат замість малих. Оренда на кілька місяців, ключове обладнання. Не дробіть бюджет на десятки дрібниць — кожна позиція = окремий пакет паперів і комісії.
- Плануйте бюрократію. Календар дедлайнів, пакети документів. Закладіть технічні витрати (на кшталт ~700 грн/міс за рух коштів у банку).
- Добре підготуйтеся до співбесід. І державні, і благодійні програми часто просять коротку усну презентацію бізнесу й плану. Підготуйте пітч: 5–7 слайдів (хто ви, кому і яку цінність даєте, що просите і який ефект це дасть). Часто комісія ставить додаткові питання, також будьте готові “пройтись” цифрами і ризиками.
- Де шукати? Добірки Diia.Business, профільні телеграм-канали, а також навчальні програми із грантовою складовою — навіть якщо без гранту, вони дають контакти й інсайти.
Основний висновок полягає у тому, що подання — це марафон: “Дві перемоги із сотні — це вже успіх”. Причому зворотний зв’язок після відмов буває далеко не завжди: “Особливо якщо це не державні організації, то дійсно фідбеку замало. Просто кажуть “вибачте, цього разу ви не пройшли”. Але, наприклад, “єРобота” часто дає фідбек. Наприклад, писали, що треба переробити фінансову частину і спробувати ще раз”.
Читайте також
- Максимальну суму за грантовою програмою “Власна справа” збільшили на третину
- “ЄРобота” для підприємців: 5 грантів урядової програми, на які можна податися вже сьогодні
- Не тільки для грантів. Навіщо підприємцю бізнес-план і як його створити?
- 10 факторів успіху для грантової заявки: як підприємцю отримати кошти для бізнесу
