Минулий 2025 рік запам’ятався постійним зовнішнім тиском на бізнес: від нової нормальності — довготривалих відключень світла — до зростання податків і посилення регуляції.
Поточний 2026 рік лише продовжить цю тенденцію. Традиційно — виживуть найсильніші. Та в контексті сучасних викликів ця сила — швидше про здатність автоматизувати більшість проблем.
Тож із чим зіштовхнуться підприємці цього року і яке може бути рішення – КОШТ розпитав Богдана Янківа, керівника та співзасновника сервісу “Вчасно.Звіт”, автора податкового та юридичного контенту для ФОПів. Далі — переповідаємо найцікавіше.
Виклик №1. Зростання витрат бізнесу через зовнішні фактори й протидія цьому автоматизацією
Блекаути, дефіцит кадрів і підвищення податкового навантаження напряму впливають на витрати бізнесу. У 2025 році понад 250 тисяч підприємців закрили ФОПи — це стало маркером того, що запасу міцності у багатьох вже немає.
Вихід для тих, хто залишається на ринку — скорочення непродуктивних витрат часу і грошей. У цій реальності все, що спрощує бізнес-процеси та зменшує ручну роботу, автоматично стає допомогою для підприємця.
Для прикладу, типова ситуація для ФОПа: безготівкові платежі з банківською комісією. Частина суми списується банком, а підприємець змушений самостійно коригувати облік доходів, щоб не помилитися у звітності. І нині цю проблему можна автоматизувати.
“Під час безготівкової оплати виникає типова проблема: банк утримує комісію — зазвичай близько 1,5%. Тобто з оплати у 100 грн на рахунок фактично надходить 98 грн. Для підприємця це означає додаткову ручну роботу: правильно врахувати дохід, комісію та уникнути помилок у звітності.
У “Вчасно.Звіт” ми автоматизуємо облік таких операцій і самостійно розраховуємо суму банківської комісії. ФОПу не потрібно вручну перераховувати доходи чи залучати бухгалтера лише для цих розрахунків”, — акцентує на проблемі і її розвʼязанні Богдан.
Те саме щодо роботи під час відключень світла. Класичні РРО змушують переходити на паперові книги й потім вручну переносити дані. У 2026 році така модель стає дедалі менш життєздатною через втрату часу і концентрації.
“Під час вимкнення електроенергії слід перейти на книгу обліку розрахункових операцій та розрахункові квитанції, а після відновлення світла всі операції потрібно вручну внести в РРО. Якщо ж підприємець використовує програмну касу – ситуація значно спрощується та автоматизується”, – уточнив Янків.
Виклик №2. Посилення регуляторного контролю і потенційні штрафи, яких можна уникнути шляхом цифровізації
Додатковий тиск створюють і регуляторні зміни з боку держави. Упродовж року було посилено відповідальність за невикористання РРО/ПРРО – тож навіть помилка в чеку може призвести до штрафу.
Попри це – значна частина підприємців досі працює “по-старому”: з обліком в Excel, рахунками у Word та звітами вручну. Це не питання відсутності інструментів, а питання звички й підходу до організації бізнесу.
При цьому всі ці процеси вже сьогодні можна об’єднати й автоматизувати в одному цифровому кабінеті. Заощаджений час можна спрямувати на пошук клієнтів, масштабування бізнесу та розвиток бренду.
Причини повільної цифровізації МСБ – не лише в технологіях, а й у поведінкових факторах. Частині підприємців, особливо старшого віку, складно працювати з новими інструментами.
“Малий бізнес часто будує не процеси, а роботу під себе, тому цифрові сервіси сприймаються як додаткове ускладнення, а не як спрощення. Додатково, МСБ прагне розв’язувати питання тут і зараз, тоді як цифровізація потребує певного онбордингу та адаптації на старті”.
Відтак попри активну цифровізацію сфер інтернет-торгівлі, ІТ та роздрібної торгівлі рівень проникнення цифрових рішень залишається вкрай низьким. Для підприємців це одночасно й можливість: ті, хто першими освоять автоматизацію, зберігатимуть конкурентні переваги на ринку.
“Для продуктових ІТ-компаній на кшталт “Вчасно” це також поле для розвитку. Для нас важливо популяризувати культуру цифровізації, показувати на конкретних прикладах, як бізнес може впроваджувати інструменти й ставати ефективнішим.
Сьогодні багато говорять про ШІ, але фактичне його застосування на практиці ще обмежене. Так само і з цифровізацією: більшість розуміє її важливість, але до зміни щоденної рутини переходять не так швидко”.
Виклик №3. Додаткове посилання податкового тиску
Обговорення законопроєкту Міністерства фінансів щодо ПДВ для ФОПів також підвищує рівень невизначеності для підприємців.
І тенденція не зміниться для МСБ, оскільки зростання податкового навантаження, ускладнення адміністрування та потенційне запровадження ПДВ передбачає Національна стратегія доходів та меморандуми з МВФ.
“За нашими прогнозами, через технічні складнощі повноцінне впровадження ПДВ для ФОПів очікується не раніше 2028 року. Основна підготовка для підприємців – шукати постачальників, які працюють безготівково та надають належні накладні, щоб у майбутньому було простіше вести облік і звітувати”.
Тож вже варто готувати власний бізнес до перевірок банків та податкової. Головна вимога – щоб усі бізнес-операції були прозорими та відповідали законодавству. Та паралельно важливим драйвером розвитку бізнесу залишаються клієнти та постачальники. Саме вони мотивують зазвичай на зміни, процесів – в тому числі.
“Клієнти просять підписувати договори електронно, постачальники — акти й накладні онлайн. Це стає першим поштовхом для бізнесу замислитися: так можна, і це справді працює. Далі виникає наступний логічний крок. Якщо документи, банки та платежі вже в онлайн форматі, то можна автоматизувати й звітність до податкової. Саме тут на допомогу приходять “Вчасно.ЕДО” та “Вчасно.Звіт”, які дозволяють вибудувати цілісний і ефективний цифровий процес”.
Саме цифровізація процесів захищає підприємців, дозволяючи легше контролювати операції та мінімізувати ризики. Водночас це процес паралельний – як з боку самого підприємця, так і його бізнес-партнерів.
Читайте також
