У цьому матеріалі ми підготували покрокову інструкцію як діяти при втраті паспорта за кордоном. Також пояснюємо на що потрібно звертати увагу та як підготуватись до поїздки за кордон, щоб пом’якшити наслідки при втраті паспорта.
- Напишіть заяву до поліції.
При втраті чи викраденні паспорта в першу чергу необхідно звернутись до поліції й зафіксувати дату, час та причину втрати паспорта. Поліцейські складуть спеціальний звіт, який в подальшому знадобиться для отримання тимчасового паспорта в консульстві. Якщо у вас є фото або номер закордонного паспорта, то це значно пришвидшить отримання довідки про втрату паспорта в поліції.
У випадках, коли у вас обмежений час на відновлення паспорту й вже куплені білети додому, можна не звертатись до поліції й відразу піти в посольство чи консульство. Однак потрібно мати при собі:
- пояснювальну заяву чому не вийшло звернутись в поліцію (зразок вам нададуть в консульстві);
- копію закордонного паспорта або номер закордонного паспорта (його можна отримати в “Дії”).
Хоч в Україні електронні документи в Дії прирівняні до паперових, проте в більшості випадків консульства не орієнтуються на них. Тому швидко відновити паспорт лише за допомогою Дії не вийде.
- Отримайте тимчасовий паспорт в консульстві України за кордоном.
Знайти найближче консульство за кордоном можна на сайті обравши відповідну країну.
Зверніть увагу, що при втраті паспорта потрібно звернутись або в “Посольство України”, або в “Консульство України”, або в “Генеральне консульство України”. “Почесне консульство” чи “Представництво України” не займаються такими випадками.
В консульстві потрібно надати:
- заяву з поліції про втрату або викрадення паспорта (за наявності) або ж пояснювальну записку про причину невідвідування поліції після втрати паспорта;
- документ з номером паспортам та вашою фотографією (за можливості). Таким документом може виступати паспорт в Дії, скан-копія чи фотографія паспорта.
- паспорт громадянина України, для пришвидшення ідентифікації особи.
- 2 кольорові фотокартки розміром 3,5х4,5 см.
Оформлення тимчасового паспорта в консульстві коштуватиме близько 30 євро (діти до 16 років звільнені від сплати). Також, в залежності від країни перебування, вартість послуги можна сплатити за реквізитами, в банку чи онлайн.
Залежно від ситуації виготовлення може зайняти як декілька годин, так і декілька днів. З моменту отримання тимчасовий паспорт діятиме всього 14 днів.
Зверніть увагу, тимчасове свідоцтво особи, видане в посольстві, дає право тільки на повернення в Україну. Придбати з цим актом авіаквитки і перетнути кордони інших країн неможливо.
- Повертайтесь до України прямим рейсом.
Тимчасовий паспорт, виданий в консульстві, не замінює звичайного й розрахований лише для повернення прямим рейсом в Україну, або для тих рейсів, де діє “єдиний квиток” з пересадками (дозволяє пасажиру залишатися у транзитній зоні аеропорту).
Зверніть увагу, що у випадках, коли ви вже отримали тимчасовий паспорт у консульстві, а потім випадково знайшли загублений, то старий паспорт більше не можна використовувати.
- В Міграційній службі України отримайте новий закордонний паспорт.
Після повернення в Україну протягом місяця зверніться до ДМС України для отримання нового паспорта. Для оформлення знадобиться лише паспорт громадянина України та ідентифікаційний код. Процедура займе 7 днів для термінового оформлення, та 20 днів для звичайного. Детальніше про отримання закордонного паспорту читайте за посиланням.
Лайфхаки як підготуватись до подорожі та пом’якшити наслідки при втраті паспорта за кордоном
- Перед поїздкою сфотографуйте або зробіть скан-копію звичайного та закордонного паспорта.
- Авторизуйтесь в Дії та завантажте застосунок, якщо його ще у вас немає. Номер паспорта та фотографія на електронному документі допоможуть швидше підтвердити особу в консульстві.
- Збережіть скан-копію або фото паспортів на електронній пошті. Таким чином можна ідентифікувати особу навіть при втраті телефону.
- Перед поїздкою випишіть або збережіть у нотатках адреси консульств для цієї країни.
- Якщо у вас є фотографії на документи у форматі 3,5х4,5 см, то краще візьміть їх з собою в подорож.
Читайте також: