Коли всі трохи видихнули у 2022 році, на форумі DOU з’явилась тема “1С забули? Є хто на заміну?” з майже сотнею відповідей.
Так, саме російська “1С” буквально два десятиліття асоціювалась з бухгалтерією в Україні. Тож хто на заміну? На форумі паралельно з іншими звучала MASTER:Бухгалтерія, але більше як рішення для великих компаній.
3 часу дискусії минуло 3 роки і MASTER, окрім великого бізнесу, стало бухгалтерським рішенням також для малого бізнесу і для ФОП. Тож що пропонує сервіс і чи буде бухгалтерія в Україні наступні два десятиліття асоціюватися вже з MASTER:Бухгалтерія – розбираємося далі в огляді.
Які сфери обліку пропонує MASTER і хто її розробник
І хоча далі огляд буде йти з огляду на бухгалтерію MASTER саме для підприємців, по суті це агломерат бухгалтерських комплексів під різні сфери. І ФОП – лише мала частина.
Так, також це бухгалтерія і документообіг для державних і медичних установ, агросфери, освіти, громадських організацій та навіть військових частин.
Кожен з цих програмних комплексів включає особливості кожної сфери. Або навпаки – не включає зайве, як в прикладі з сервісом для ФОП.
Версія навіть для військових частин не випадковість, оскільки MASTER українська компанія і це логічна відповідь на ситуацію в країні. Тобто це не перероблена версія іноземного продукту під Україну – буквально на наших реаліях і законодавстві все побудовано. Відтак сюди підключається оперативна модернізація продукту та оновлення залежно від законодавчих змін.
Як наслідок, MASTER користуються Kyivstar.Tech, Megogo, Hotline.Finance чи український підрозділ міжнародної аудиторської компанії BakerTilly зі своїми контрагентами.
В контексті MASTER великий перелік спеціалізованих сервісів не втрата фокусу, а швидше поширення своєї експертизи. Так, бухгалтерський облік лише частина продуктової лінійки великої компанії IT-Enterprise, яка працює в сфері автоматизації різних сфер:
- публічні сервіси для державних закупівель SmartTender та сервіс цифрового документообігу Signy
- цифровізація фонду “Повернись живим” та медіакомпанії Суспільне Мовлення з впровадженням єдиної платформи керування і заміни російського софту
- вузькопрофільні автоматизації великих корпорацій
- автоматизація державних сервісів, серед яких запуск електронного документообігу Агенції оборонних закупівель чи модернізації кол-центру Національної агенції запобігання корупції.
Тобто основний фокус — це автоматизація і цифровізація бізнес-процесів. І довкола цього, окрім спеціалізованих інтеграцій також будуються публічні сервіси. Ну а використання продуктів компанії в державні і оборонній сфері як штамп якості, що все з безпекою ок.
Тож працювати вміють і мають досвід. Що ж на практиці?
Як працює бухгалтерія MASTER для підприємців
Ключова особливість версії для ФОП і малого бізнесу – повністю онлайн сервіс, підключення до якого можливе будь-де і з будь-якого пристрою. Жодних встановлень програм, купівлі додаткових оновлень чи пошуку спеціалізованих програмістів. Єдина технічна вимога – це мати браузер.
Тобто якщо для інших спеціалізованих сфер MASTER це повноцінна локальна програма з низкою додаткових модулів, то для ФОП, малого та середнього бізнесу це онлайн-сервіс без зайвого. Та паралельно з цим це повноцінний бухгалтерський облік з опцією налаштування під себе.
При цьому, MASTER.Бухгалтерія має іншу приманну онлайн-сервісам складову – службу підтримки. Бо в службу підтримки мобільних банків всі звикли звертатися, але поки що це не стосується бухгалтерії.
При цьому, початок роботи займає буквально хвилину. Звісно, при переході вже активного бізнесу на бухгалтерію MASTER доведеться витратити трохи більше часу для імпорту даних. Втім, це стандартна опція і відбувається згідно з деталізованими інструкціями. До того ж з 1С можливе вивантаження даних безпосередньо і за допомогою шаблонів.
Складові онлайн-бухгалтерії MASTER
Онлайн-бухгалтерія пропонує дві версії сервісу — Basic та PRO, щоб задовольнити потреби як малого бізнесу, так і компаній із розширеним функціоналом.
Basic включає 11 модулів, які охоплюють основні потреби обліку, зокрема управління кадрами та розрахунок заробітної плати.
PRO — розширена версія, що містить додаткові можливості: модуль “Основні засоби й нематеріальні активи”, розширені функції обліку кадрів і зарплати, повноцінний облік виробництва.
Користувачі обох версій можуть вести кілька бізнесів, однак Basic орієнтована лише на ФОП, тоді як PRO підходить і для юридичних осіб.
Яку версію обрати? Все залежить від масштабів вашої діяльності та потреб у бухгалтерському обліку.
Доступні модулі MASTER.Бухгалтерія online:
- Банк і каса: облік операцій з грошовими коштами та їх еквівалентами
- Продажі: детальний облік розрахунків із замовниками
- Покупки: детальний облік розрахунків із постачальниками
- Склад: облік, надходження, списання ТМЦ і МШП
- Податковий облік: облік згідно з Податковим кодексом України
- Операції: закриття рахунків в кінці кварталу та року
- Звіти: аналітичні звіти та автоматичне формування фінансової звітності
- Зарплата: облік заробітної плати з базовою чи розширеною функціональністю
- Кадри: облік персоналу з базовою чи розширеною функціональністю
- Виробництво: закриття операцій з надання послуг, або ж повноцінний облік операцій, що стосуються виробництва
- Основні засоби й нематеріальні активи: облік операцій з ОЗ і НМА для PRO-версії.
Все це за 400 гривень на місяць в Basic-версії і 700 грн на місяць в PRO-версії. При цьому доступна демо-версія, яка дозволяє безкоштовно тестувати програму протягом 14 днів
Фактично можна відмовитися від десятків сервісів для бухгалтерії, управління персоналом, складом, виробництвом тощо. Усі ці функції є в MASTER, з яким можна спростити облік і знизити вартість підписок.
Особливості MASTER: Бухгалтерія
Опис материнської компанії – IT-Enterprise – вже натякав, що все, що можна автоматизувати, буде автоматизовано. Це стосується і онлайн бухгалтерії навіть в дрібних речах.
Для прикладу, для внесення нового контрагента не потрібно заповнювати всю інформацію про нього – достатнього просто вказати ЄДРПОУ і далі інформація з державних реєстрів підтягнеться автоматично. Так, саме автоматична інтеграція з державними реєстрами, що годі очікувати в такому звичному, але російського походження софту.
При цьому, подекуди таку автоматизацію користувач може навіть не помітити – якщо бізнес не платник ПДВ, то такого функціоналу бухгалтер взагалі не буде бачити.
І це лише показові приклади з низки інших:
- виписки з банків можуть імпортуватися за рахунок конекторів і вони підлаштовані під більшість банків. Якщо ж конкретно вашого не має – то компанія безкоштовне доробляє таку інтеграцію і це ще один плюс саме локальної розробки
- виписки з банку – це один документ на кожну транзакцію, що дозволяє відслідковувати виконання договорів. Тобто можна формувати ланцюжки документів починаючи від рахунку на сплату до надання послуги чи відвантаження товару.
- при імпортуванні виписок дані з них автоматично додаються до довідників нових контрагентів або ж оновлюються рахунки існуючих контрагентів
- різноманітний набір документів і довідників
- є консолідована звітність за різним бізнесом одного власника
- звітність формується окремо для кожного бізнесу, а довідники контрагентів, співробітників та номенклатури — спільні.
Так, вище лише деякі особливості, які в одному тексті не логічно навіть пробувати охопити. Втім, це можна зробити на спеціалізованих корисних ресурсах:
- Youtube-канал компанії Master з відеоінструкціями стосовно кожного модулю і блоку бухгалтерії
- MASTER:HELP: довідковий сервіс роботи з бухгалтерією у форматі інструкцій, відеоінструкцій та підбірки частих запитань — FAQ.
Від альтернативи 1C до головної бухгалтерської програми
Вже зараз MASTER є повноцінною програмою бухгалтерського обліку з можливостями ведення багатооб’єктного обліку, формування розгорнутого аналізу від зведених звітів до первинного документа.
І це наслідок вже восьмирічної історії розвитку програми, перша версія якої запустилась у 2017 році.
Тож, по суті, це повноцінна альтернатива 1С, яка поєднує знайомий підхід, але вже повністю з власною розробкою та інтерпретацією з огляду на реалії обліку України.
Так, сама MASTER не соромиться порівнювати себе з 1С, бо такі історичні реалії. Втім, все частіше MASTER вже протиставляє себе 1С, бо чесно декларує намір стати головною національною бухгалтерською програмою.
